Al calcular el espacio necesario, es fácil fijarse solo en los escritorios.
Pero una jornada incluye a veces entrevistas y reuniones de equipo. O videollamadas, sesiones con clientes y trabajo que pide más concentración. Si la oferta tiene salas de reuniones y cabinas telefónicas, o zonas comunes y espacios de colaboración, hay que comprobar cómo se usan y en qué condiciones. Eso puede influir en la superficie privada que necesita la empresa.
Revisa también el equipamiento descrito en cada inmueble. El mobiliario y la conexión a internet, la pantalla o los monitores. La pizarra, la tecnología audiovisual o la videoconferencia. Según la actividad, cualquiera de ellos cuenta. No todas las oficinas incluyen los mismos recursos, así que se comprueban en cada oferta.
Igual con la impresora, el escáner o la fotocopiadora. O con la cocina, la zona de descanso y la recepción. Simplifican el día a día cuando de verdad se necesitan. Pero no se dan por supuestos.