La búsqueda se simplifica al separar lo imprescindible de lo que solo se prefiere. Si los empleados trabajan presencialmente todos los días, pesan el número de puestos y la comodidad de las instalaciones. Cuando parte del equipo trabaja a distancia, tal vez se necesite una superficie diferente, pero siguen haciendo falta zonas donde reunirse. Algunas actividades requieren privacidad. Un despacho profesional puede necesitar, por ejemplo, salas separadas para atender a sus clientes sin interrupciones. Antes de alquilar se revisan la conexión a internet y la climatización, los aseos y la accesibilidad, además del estado general del inmueble. Si se prevén obras o cambios en la distribución, hay que comprobar que estén permitidos y saber quién asumirá su coste. Las fotos de un anuncio no enseñan cómo se trabaja en el espacio. Una visita antes de decidir deja ver la distribución real, el estado de las instalaciones y la luz que entra por las ventanas, algo que las imágenes rara vez muestran bien.