Empresarios de aquí, profesionales llegados de otras ciudades, compañías con actividad en la provincia: todos buscan a veces un lugar de trabajo en la capital. Para autónomos, pequeñas empresas y startups que no necesitan un espacio exclusivo, los despachos compartidos y el coworking resultan prácticos.
Una empresa que recibe clientes a menudo, en cambio, quizá prefiera un despacho privado. A lo mejor le hace falta además una sala de reuniones o una recepción. O un sitio donde guardar documentación. No todos los edificios lo tienen, así que mira qué servicios entran en cada oferta.
La ubicación merece atención especial. Un local céntrico es cómodo para atender visitas y hacer gestiones en la ciudad. Pero si tus empleados se mueven a menudo por otros municipios de la provincia, la cosa cambia, y toca estudiar los accesos y dónde se puede aparcar.
El tamaño también cuenta. Para una o dos personas puede bastar un despacho pequeño. Un equipo más grande necesitará sitio para sus puestos y, seguramente, una zona de reuniones. Mira la distribución, no solo los metros anunciados. Una oficina grande no es más cómoda si tiene pasillos o rincones que apenas se aprovechan.
Las oficinas amuebladas facilitan el arranque, sobre todo si no tienes mobiliario propio. Otras se alquilan vacías y te dejan organizar el espacio a tu manera, siempre que el propietario y el contrato lo permitan.
En ciertos inmuebles hay zonas comunes y cocina, incluso un rincón para descansar. Aire acondicionado, ascensor, internet: tampoco están siempre. Son detalles que pesan en el día a día, sobre todo cuando se pasan muchas horas en la oficina.
¿Trabajas en horarios poco habituales? Comprueba si el edificio permite entrar fuera de la jornada normal. El acceso durante las 24 horas no lo ofrecen todos y hay que confirmarlo antes de firmar.