Saber cuántas personas asistirán es uno de los primeros pasos. Pero no es el único. Diez personas alrededor de una mesa piden una distribución. Esa distribución no es la misma que sirve para diez personas en una sesión de formación. Al buscar una sala de reuniones en Sevilla, el número de asistentes es solo la mitad de la ecuación. La otra mitad es lo que van a hacer durante el encuentro.
Las reuniones de empresa, las entrevistas, las sesiones de formación y los talleres piden configuraciones distintas. Incluso con una asistencia parecida. El mismo problema aparece, a otra escala, con unas conferencias, el networking o ciertos eventos corporativos.
Definir primero el número de personas, y después la dinámica del encuentro. Así se comparan mejor los espacios antes de reservar.
